Pada zaman yang serba canggih saat ini, semua pekerjaan administrasi perkantoran sudah menggunakan komputer. namun demikian masih ada saudara-saudara kita yang baru memulainya , maklum memang mereka baru mengenal alat ini dan sedikit ada keterpaksaan untuk menggunakannya.
berbekal pada kenyataan ini saya ingin memposting pengetahuan yang saya miliki, yang mungkin akan bermanfaat bagi saudara-saudara atau teman-teman. Bagi mereka yang sudah mengenal lebih jauh tentang penggunaan komputer ini sungguh tidak berarti dan saya mohon kritik atau saran untuk perbaikan kedepannya.
Dalam rangka pengadministrasian kelas atau sekolah biasanya kita dituntut untuk menghitung umur peserta didik, untuk mengetahui berapa banyak peserta didik kita yang mempunyai tingkatan umur yang sama. Untuk mengantisipasi dan mempermudah mengetahui umur peserta didik kita, dapat kita gunakan microsoft office excel.
Setelah membuka lembar kerja excel yang harus kita lakukan adalah :
1.Tulislah penghitungan umur pertanggal. Misalnya : 01/07/2013 pada cell A1
2 Tuliskan angka 365 yang menunjukkan perhitungan hari dalam setahun pada cell A2
3 Buatlah tabel daftar siswa mulai pada cell A3 seperti contoh
untuk cel E4 diisi dengan menggunakan rumus =($A$1-D4)/$A$2
jika ingin mengetahui yang lebih rinci seperti Cell F4 maka pada cell tersebut ditulis rumus =DATEDIF(D4;$A$1;"Y")&" tahun, "&DATEDIF(D4;$A$1;"YM")&" bulan, "&DATEDIF(D4;$A$1;"MD")&" hari"
untuk nomor 2,3,4,5 dst rumus dapat mengcopy paste dari cell E4 dan F4
Catatan coloum E menggunakan format number dengan tanpa desimal
semoga bermanfaat , selamat mencoba
Tidak ada komentar :
Posting Komentar